ECP European Compliance Platform
Посібник із відповідності MDR

Уповноважений представник ЄС згідно з MDR:
Кому він потрібен і як знайти відповідного партнера

Якщо ви виробляєте медичні прилади за межами ЄС і хочете продавати на ринку ЄС, призначення Уповноваженого представника ЄС є юридичною вимогою, а не можливістю. Цей посібник пояснює, що саме вам потрібно, чому це важливо та на що звернути увагу, вибираючи AR.

Що таке уповноважений представник ЄС згідно з MDR?

Ан Уповноважений представник ЄС (AR)– це фізична або юридична особа, зареєстрована в Європейському Союзі, яка явно призначена виробником за межами ЄС діяти від його імені щодо певних завдань відповідно до Регламенту ЄС про медичні пристрої (MDR 2017/745).

Правовою основою є Стаття 11 MDR. Будь-який виробник, який не має зареєстрованого місця підприємницької діяльності в ЄС, повинен призначити уповноваженого представника перед розміщенням пристрою на ринку ЄС. Цей представник стане вашою юридичною контактною особою для регуляторних органів ЄС, уповноважених органів і ринкового нагляду.

⚠ Виробники Великобританії також постраждали Після Brexit виробники, засновані лише у Сполученому Королівстві, вважаються виробниками за межами ЄС і повинні призначити уповноваженого представника ЄС для доступу на ринок ЄС.

Хто має призначити AR ЄС?

Ви повинні призначити ЄС AR, якщо ваша компанія є виробником медичного обладнання за межами ЄС або ЄЕЗ, і ви хочете розмістити пристрої з маркуванням CE на ринку ЄС. Це стосується виробників у:

  • США, Канада, Мексика
  • Велика Британія (після Brexit)
  • Туреччина, Ізраїль, Швейцарія (якщо на неї не поширюється MRA), Сербія, Україна
  • Китай, Японія, Південна Корея, Індія, Тайвань
  • Усі інші країни за межами ЄС/ЄЕЗ

Чим займається уповноважений представник ЄС?

Реєстрація EUDAMED

Реєструється в EUDAMED і пов’язується з кожним пристроєм, який вони представляють. Перевірено під час ринкового нагляду.

Декларація відповідності

Вказано в DoC разом із виробником. Деталі повинні бути вказані на етикетці пристрою або на упаковці.

Контактна особа регуляторного органу

Основна юридична контактна особа ЄС для національних компетентних органів (BfArM, ANSM, SÚKL тощо) для питань, розслідувань та перевірок.

Звіт про інцидент

Співпрацює щодо пильності — серйозні інциденти, коригувальні дії з безпеки (FSCA) і періодичні оновлені звіти про безпеку (PSUR).

Технічна документація

Повинен мати доступ до технічної документації та DoC і надавати їх органам влади в установлені законом терміни.

Ринковий нагляд

Співпрацює щодо відкликань, попереджень про безпеку та вилучення з ринку. Переконується, що виробник діє відповідно до вимог ЄС.

💡 Ключовий момент щодо відповідальності Згідно зі статтею 11(5) MDR, якщо виробник не виконує своїх зобов’язань, уповноважений представник ЄС може нести відповідальність у тій самій мірі, що й виробник. Ось чому вибір компетентного, досвідченого AR має велике значення.

Яка інформація має бути на етикетці?

Відповідно до MDR Додаток I, етикетка або супровідна документація повинні містити ім’я та адреса Уповноваженого представника ЄС із заданим символом AR. Відсутність правильної інформації про AR є частим висновком нагляду за ринком.

Як правильно вибрати уповноваженого представника в ЄС

1. Досвід роботи з категорією вашого пристрою

AR для загальних медичних пристроїв класу I дуже відрізняється від того, що представляє імплантацію класу III. Ваш AR повинен розуміти шляхи регулювання для вашого конкретного типу продукту та класу ризику.

2. Готовність EUDAMED

Оскільки EUDAMED стане повністю обов’язковим, ваш AR має бути активно зареєстрований і здатний надсилати та підтримувати реєстрацію вашого пристрою. Запитайте про їхню інфраструктуру EUDAMED.

3. Ємність і чуйність

Під час серйозного інциденту або перевірки ринкового нагляду ваш AR має бути доступним і мати можливість швидко діяти. Запитайте про їхній процес реагування на інциденти та середній час реагування.

4. Умови контракту та умови виходу

Уважно перегляньте мандатну угоду — період попередження про розірвання, обмеження відповідальності, зобов’язання щодо доступу до даних і що станеться, якщо AR припинить роботу.

✓ Що включає хороша угода про доручення Чіткий діапазон охоплених пристроїв · Визначені обов'язки щодо звітування про пильність · Протокол доступу до технічної документації · Зобов'язання щодо реєстрації EUDAMED · Період повідомлення про розірвання (30–90 днів) · Розподіл відповідальності · Положення про конфіденційність

Поширені помилки виробників за межами ЄС

  • Призначення АР занадто пізно — AR має бути на місці, перш ніж пристрій буде розміщено на ринку ЄС
  • Вибір найдешевшого варіанту без належної обачності — AR, який виходить з ладу, залишає вас незагрозливими
  • Без АР на етикетці — часті висновки ринкового нагляду, можуть призвести до коригувальних дій
  • Плутання AR з дистриб’ютором чи імпортером — це різні ролі з різними юридичними зобов’язаннями
  • Не вдається оновити EUDAMED під час зміни пристроїв — зміни дизайну вимагають скоординованих оновлень EUDAMED з вашим AR

ЄС АР vs CH-REP vs УКРП

ЄС AR

Необхідно відповідно до MDR для всіх 27 країн-членів ЄС + ЄЕЗ (Норвегія, Ісландія, Ліхтенштейн).

CH-REP

Уповноважений представник Швейцарії, необхідний відповідно до MedDO для ринку Швейцарії. Окремо від ЄС АР.

УКРП

Відповідальна особа Великобританії, вимагається відповідно до MDR 2002 Великобританії для ринку Великобританії. Окремо від ЄС АР.

Знайдіть свого уповноваженого представника в ЄС

Надішліть запит на ECP і отримуйте відповіді від перевірених постачальників доповненої інформації в ЄС. Опишіть свій пристрій, цільовий ринок і часовий графік — ми направимо ваш запит потрібним партнерам.

Надішліть запит — безкоштовно

Поширені запитання

Хто має призначити Уповноваженого представника ЄС згідно з MDR?
Будь-який виробник, заснований за межами ЄС, який розміщує медичний пристрій на ринку ЄС, повинен призначити AR ЄС відповідно до статті 11 MDR. Це стосується виробників у США, Туреччині, Ізраїлі, Великобританії, Китаї, Індії, Японії та всіх інших країнах, що не входять до ЄС.
Чи може один уповноважений представник покривати декілька продуктів?
Так. Один ЄС AR може охоплювати кілька продуктів і сімейств продуктів. Кожен пристрій має бути чітко вказано в угоді про доручення та зареєстровано в EUDAMED.
Яка різниця між ЄС AR та EU Importer?
ЄС AR — це регуляторна роль — юридичний контактний пункт для органів влади, обов’язковий для виробників за межами ЄС. Імпортер із ЄС — це комерційна роль, яка розміщує на ринку ЄС продукти від виробників, що не входять до ЄС. Обидві ролі можуть займати одна компанія або різні.
Скільки часу потрібно для призначення ЄС AR?
Підписання доручення зазвичай займає 1–3 тижні. Реєстрація EUDAMED займає додатковий час. Плануйте 4–8 тижнів, перш ніж виводити пристрої на ринок ЄС.
Що станеться, якщо я продам медичні пристрої в ЄС без AR?
Серйозна невідповідність. Може призвести до вилучення з ринку, заборони продажу та штрафів. Митні органи та органи ринкового нагляду ЄС активно перевіряють реєстрацію АР.