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Dal 13 dicembre 2024 si applica il Regolamento UE 2023/988. Guida alle scadenze di conformità per produttori e venditori sul mercato extra UE.
GPSR è in vigore dal 13 dicembre 2024. Se vendi prodotti di consumo nell'UE senza una persona responsabile designata, non sei già conforme al Regolamento UE 2023/988. Non è rimasto alcun periodo di grazia. Le autorità di vigilanza del mercato stanno applicando attivamente le norme e Amazon EU e eBay EU stanno richiedendo la documentazione RP ai venditori non UE.
Amazon EU e altri marketplace dell'UE richiedono attivamente la documentazione relativa alla GPSR Persona responsabile. I venditori extra-UE senza un RP designato rischiano la sospensione dell'elenco, restrizioni sull'account e la rimozione dei prodotti dalla vendita. Amazon ha iniziato ad applicare i requisiti RP prima della data di entrata in vigore GPSR di dicembre 2024: i venditori che non hanno agito sono già non conformi.
| Situazione | Stato | Azione richiesta |
|---|---|---|
| Produttore non UE: prodotti nell'UE da prima di dicembre 2024 | ● Non conforme se non c'è RP | Nominare immediatamente una GPSR Persona Responsabile. Aggiorna etichette e documentazione. |
| Venditore Amazon UE/Ebay UE non UE | ● Non conforme se non c'è RP | Nomina RP e aggiungi il nome/indirizzo RP a tutti gli elenchi del marketplace. Il Marketplace potrebbe bloccare le inserzioni senza queste informazioni. |
| Produttore extra-UE che lancia nuovi prodotti UE | ● Deve essere nominato prima del lancio | Non è possibile entrare nel mercato UE senza un RP designato. Nominare e completare l'etichettatura prima della prima spedizione. |
| Importatore UE in qualità di persona responsabile | ● Conforme | Verificare che il ruolo e il mandato di RP siano documentati per iscritto. Confermare che il nome/indirizzo RP sia visualizzato sulle etichette del prodotto e che la registrazione del cancello di sicurezza sia completata. |
| Produttore non UE con distributore UE (distributore che non agisce come RP) | ● Non conforme se non è stata designata alcuna persona responsabile | Un distributore che non accetta formalmente gli obblighi RP non può agire come Persona Responsabile. Nominare un servizio RP dedicato o formalizzare il mandato del distributore. |
| Prodotto solo B2B: nessuna vendita al consumo | ● Al di fuori dell'ambito GPSR. | Verificare che il prodotto sia utilizzato esclusivamente da professionisti in ambienti controllati. Se il prodotto può essere acquistato o utilizzato dai consumatori, è probabile che si applichi GPSR. |
Qualsiasi produttore extra-UE i cui prodotti di consumo sono venduti nell'UE deve nominare una persona responsabile con sede nell'UE. Ciò vale sia che tu venda tramite un distributore, un importatore o direttamente tramite i mercati online. Se i tuoi prodotti vengono venduti a consumatori dell'UE, GPSR si applica indipendentemente dal tuo modello di business.
La persona responsabile deve essere legalmente stabilita (registrata come azienda) nell'UE e non essere semplicemente una persona di contatto o un agente. Le opzioni includono: un fornitore di servizi GPSR Persona Responsabile dedicato, il tuo importatore UE se accetta di accettare formalmente gli obblighi RP per iscritto, o una filiale della tua azienda con sede nell'UE. ECP collega i produttori non UE con i servizi di GPSR Persona Responsabile.
Formalizzare l'accordo con un mandato scritto. Il mandato deve definire: i prodotti specifici coperti, gli obblighi del RP (conservazione della documentazione tecnica, collegamento con le autorità di vigilanza del mercato, registrazione in Safety Gate, gestione degli incidenti di sicurezza), nonché la durata e le condizioni di risoluzione.
Le etichette e l'imballaggio dei prodotti devono includere il nome della persona responsabile UE e l'indirizzo postale UE. Anche le inserzioni sui mercati online (Amazon, eBay, ecc.) devono visualizzare queste informazioni. Per i prodotti già sul mercato senza informazioni RP sull'etichetta, potrebbe essere richiesto un aggiornamento dell'etichetta o un'etichetta aggiuntiva chiaramente allegata: conferma l'approccio accettabile con la tua autorità di vigilanza del mercato.
La persona responsabile dell'UE deve registrare le informazioni sul prodotto e sui contatti in Safety Gate, il portale di notifica sulla sicurezza dei prodotti dell'UE gestito dalla Commissione europea. Ciò consente alle autorità di vigilanza del mercato di contattare direttamente l'RP in caso di problemi o incidenti relativi alla sicurezza. La registrazione in Safety Gate è un obbligo RP continuo, non un passaggio una tantum.
SÌ. GPSR (Regolamento UE 2023/988) è pienamente in vigore dal 13 dicembre 2024 e rimane in vigore nel 2025 e nel 2026. L'obbligo di designare una persona responsabile stabilita nell'UE è permanente: non è prevista alcuna data di scadenza o revisione. I produttori extra UE senza un RP designato oggi non sono conformi.
Senza una GPSR Persona Responsabile: le autorità di vigilanza del mercato possono ordinare il ritiro, il richiamo o l'emissione di sanzioni; Amazon EU e eBay EU possono bloccare o rimuovere le inserzioni; non è possibile immettere legalmente nuovi prodotti di consumo sul mercato dell’UE; e sei responsabile congiuntamente per incidenti legati alla sicurezza del prodotto. La prima conseguenza pratica per la maggior parte dei venditori extra-UE è l’applicazione delle norme sul mercato: Amazon EU richiede la documentazione RP da prima della scadenza di dicembre 2024.
GPSR si applica ai prodotti di consumo: prodotti destinati ai consumatori o ragionevolmente prevedibili che saranno utilizzati dai consumatori. I prodotti industriali puramente B2B utilizzati esclusivamente da professionisti in ambienti controllati sono generalmente esterni all'ambito GPSR. Tuttavia, molti prodotti con doppia applicazione B2B e consumer rientrano nell'ambito GPSR. Se il tuo prodotto può essere acquistato o utilizzato da un consumatore, anche tramite canali di vendita al dettaglio o di rivendita online, è probabile che si applichi GPSR.
Sì, se accettano formalmente per iscritto gli obblighi di RP. Un importatore UE può agire come persona responsabile se è stabilito nell'UE ed è disposto ad accettare tutti i compiti di GPSR RP: conservare la documentazione tecnica, collaborare con le autorità di vigilanza del mercato, registrarsi in Safety Gate e gestire gli incidenti di sicurezza. Ciò deve essere formalizzato in un mandato scritto: un accordo informale non è sufficiente.
SÌ. Amazon EU e eBay EU richiedono attivamente la documentazione relativa alla GPSR Persona responsabile da parte dei venditori non appartenenti all'UE. Amazon ha iniziato ad applicare questo requisito nel 2024 prima della scadenza di dicembre. I venditori senza un RP designato rischiano la sospensione dell'elenco e restrizioni sull'account. Il nome del RP e l'indirizzo postale dell'UE devono apparire sugli elenchi e sulle etichette dei prodotti. Questo vale per tutti i venditori extra-UE sulle piattaforme marketplace dell'UE, indipendentemente dalla categoria di prodotto.
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