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EU MDR Guía de cumplimiento

Organismo notificado frente a representante autorizado de la UE

Dos funciones obligatorias según MDR 2017/745 que a menudo se confunden, pero que cumplen funciones completamente diferentes. Esta página explica qué hace cada uno, cuándo necesita cuál y cuándo necesita ambos.

¿Necesito un NB? →
en una frase A Organismo Notificado certifica su dispositivo. Un Representante autorizado de la UE representa a su empresa en la UE. Son roles separados, a menudo organizaciones diferentes, y ambos pueden ser necesarios simultáneamente.

Comparación lado a lado

FactorOrganismo notificado (NB)Representante autorizado de la UE (EC REP)
Rol principalDispositivo de auditoría y QMS; emite el certificado CEContacto legal para las autoridades de la UE en nombre del fabricante
Base jurídicaMDR 2017/745, artículos 36 a 50; Anexos IX y XIMDR 2017/745, artículo 11
Designado porAutoridad del Estado miembro de la UEFabricante (mandato escrito)
debe estar ubicadoEn un Estado miembro de la UEEstablecido en un Estado miembro de la UE
ProducciónCertificado de conformidad de la UEMandato; EUDAMED SRN registro
ResponsabilidadResponsable de una evaluación de conformidad incorrectaResponsable solidario con el fabricante por dispositivos no conformes
¿Requerido para Class I?No (excepto quirúrgico estéril/de medición/reutilizable)Sí, todas las clases si el fabricante está fuera de la UE
¿Requerido para Class IIa–III?Sí - obligatorioSí, si el fabricante está fuera de la UE
¿La misma entidad para ambos?Prohibido: conflicto de intereses según MDR

¿Cuándo necesitas cada uno?

Situación¿Se necesita NB?¿Se necesita un representante de la CE?
Fabricante fuera de la UE, estándar Class INo
Fabricante fuera de la UE, Class I estéril o medidorSí (parcial)
Fabricante fuera de la UE, Class IIa
Fabricante fuera de la UE, Class IIb o III
Fabricante de la UE, cualquier clase.depende de la claseNo
Fabricante de IVD fuera de la UE, laboratorio IVDR Class ANo
Fabricante de IVD fuera de la UE, IVDR Class B–D

¿Qué hace un organismo notificado?

Un organismo notificado realiza la evaluación de la conformidad del propio dispositivo médico. Según MDR, esto implica auditar el sistema de gestión de calidad del fabricante, revisar la documentación técnica y, en el caso de los dispositivos de mayor riesgo, examinar el expediente de diseño. El NB emite el certificado de la UE que es un requisito previo para el marcado CE para los dispositivos Class IIa, IIb y III.

Los organismos notificados son designados por los Estados miembros de la UE y figuran en la base de datos EUDAMED y NANDO. Cada [[EUDAMED4]] tiene un alcance de designación específico; no todos los NB cubren todos los tipos de dispositivos. Encontrar un [[EUDAMED4]] con el alcance y la capacidad actual adecuados es el principal desafío para los fabricantes en 2026.

NB crisis de capacidad 2026 La capacidad de MDR NB sigue muy limitada. En 2024 se presentaron más de 33.000 MDR solicitudes frente a aproximadamente 17.500 certificados emitidos. La mayoría de los Class III NB tienen listas de espera de 18 a 24 meses. Inicie la selección de NB temprano.

¿Qué hace un representante autorizado de la UE?

Un representante autorizado de la UE (EC REP) es una entidad jurídica establecida en un Estado miembro de la UE que el fabricante fuera de la UE designa mediante mandato escrito. El nombre del EC REP y la dirección de la UE deben aparecer en la etiqueta del dispositivo y en EUDAMED. El REP de la CE es el punto de contacto para las autoridades competentes de la UE y los organismos de vigilancia del mercado.

Según el MDR artículo 11(3), el EC REP puede ser considerado solidariamente responsable de los dispositivos que no cumplen con las normas, razón por la cual los proveedores acreditados de EC REP cuentan con un seguro de responsabilidad profesional y de responsabilidad del producto. El REP de la CE también se encarga del registro EUDAMED y de las obligaciones de notificación de incidentes graves.

Las tres diferencias clave

  • Función: El NB certifica el producto. El representante de la CE representa al fabricante. Roles fundamentalmente diferentes.
  • Desencadenar: NB se activa según la clase de dispositivo (IIa y superiores). EC REP se activa según la ubicación del fabricante (fuera de la UE).
  • Prohibición: La misma entidad no puede desempeñar ambos roles para el mismo dispositivo. MDR requiere independencia entre ellos.

¿Puede un organismo notificado actuar también como REP de la CE?

No. Está explícitamente prohibido según MDR. Un organismo notificado que certifica un dispositivo no puede actuar también como representante autorizado de la UE para ese dispositivo: crea un conflicto de intereses estructural entre el auditor y el representante legal. Los roles siempre deben ser desempeñados por entidades separadas e independientes.

¿Debo nombrar primero al NB o al EC REP?

Designe primero al REP de EC para el registro de EUDAMED. Necesita un SRN antes de que [[EUDAMED4]] pueda vincular su dispositivo a EUDAMED. En la práctica, la selección de [[EUDAMED4]] se realiza en paralelo ya que la adquisición de [[EUDAMED4]] lleva mucho más tiempo. Espere entre 6 y 24 meses para la certificación [[EUDAMED4]] según la clase de dispositivo; La cita con el REP de EC suele tardar entre 1 y 3 semanas.

¿Qué pasa con sus equivalentes en el Reino Unido y Suiza?

Después del Brexit, el Reino Unido requiere una Persona Responsable del Reino Unido (UKRP) separada según el Reino Unido MDR 2002. Suiza requiere un Representante Autorizado Suizo (CH REP) separado bajo MepV. Estos son distintos del REP de la CE de la UE y requieren nombramientos separados. Algunos proveedores de EC REP ofrecen los tres a través de entidades afiliadas bajo un solo contrato.

Encuentre un NB o EC REP a través de ECP

ECP conecta a fabricantes fuera de la UE con organismos notificados y representantes autorizados de la UE a través de una solicitud estructurada. Envíe una vez y reciba propuestas de proveedores relevantes para ambos roles simultáneamente.

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Anexo IX, X, XI por clase de dispositivo

Encuentre tanto un NB como un EC REP a través de ECP

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