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¿Tarifa fija o por dispositivo? ¿Solo UE o UE + Reino Unido + Suiza? ¿PRRC incluido o extra? Esta comparación cubre las diferencias clave entre los proveedores de EC REP: las dimensiones que realmente afectan su costo y riesgo de cumplimiento.
No todos los proveedores de representantes autorizados de la UE son iguales. Las estructuras de precios, la cobertura geográfica, la disponibilidad de PRRC y la responsabilidad contractual varían sustancialmente en todo el mercado. Utilice los filtros y la tabla a continuación para seleccionar proveedores que se ajusten a su situación específica y luego solicite cotizaciones formales a los candidatos preseleccionados.
| Proveedor | Modelo de precios | Precio indicativo | UE | Reino Unido | CH | PRRC | Seguro | Tiempo de respuesta | Lo mejor para |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| EMERGO por UL | Híbrido | 1.500-5.000 € | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Incluido | 5 a 10 días | Grandes carteras, fabricantes globales |
| MedPass Internacional | Tarifa fija | 800-3000 € | ✓ | — | — | ✓ | Incluido | 2 a 5 días | Entrada de tamaño mediano solo para la UE |
| Grupo Obelis | Tarifa fija | 600-2500 € | ✓ | ✓ | — | ✓ | Incluido | 1 a 3 días | Pequeños fabricantes, incorporación rápida |
| AReuS | Por dispositivo | 300–800€/SKU | ✓ | — | — | — | Separado | 3 a 7 días | 1 a 3 empresas de productos |
| Grupo QSERVE | Híbrido | 1.000-4.000€ | ✓ | ✓ | — | ✓ | Incluido | 5 a 10 días | Necesidades regulatorias complejas |
| Intertek | Tarifa fija | Contacto para cotización | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Incluido | 5 a 10 días | Marcas establecidas y multimercado |
| SQS | Por certificado | 400-1200 €/certificado | ✓ | — | ✓ | — | Separado | 3 a 5 días | Cobertura dual Suiza + UE |
* Los precios son rangos de mercado indicativos a partir de 2025. Las cotizaciones reales dependen del tamaño de la cartera, la clase de riesgo del dispositivo y la duración del contrato. Solicite siempre un presupuesto formal antes de comprometerse.
Tres dimensiones determinan qué EC REP es el más adecuado para su situación, y obtener estos errores incorrectos cuesta significativamente más que una tarifa anual ligeramente más alta.
Un representante autorizado de la UE (EC REP) es una entidad jurídica establecida en la UE que un fabricante de dispositivos médicos fuera de la UE designa para actuar en su nombre según MDR 2017/745 y IVDR 2017/746. El nombre y la dirección del REP de la CE deben aparecer en la etiqueta del dispositivo y sirven como punto de contacto principal para las autoridades de vigilancia del mercado de la UE. El EC REP posee copias de la documentación técnica y de la Declaración de Conformidad, y está registrado en EUDAMED con un Número de Registro Único (SRN).
Para los fabricantes con uno a tres productos, el precio por dispositivo (normalmente entre 300 y 800 euros por SKU al año) es casi siempre más barato que los acuerdos de tarifa fija. Los modelos de tarifa fija comienzan entre 600 y 800 euros al año para paquetes básicos, pero rara vez cubren carteras grandes a ese precio. El punto de cruce donde la tarifa fija se vuelve más económica suele ser entre cuatro y seis dispositivos, dependiendo de la estructura de niveles del proveedor. Solicite cotizaciones detalladas de al menos dos proveedores antes de comprometerse con un modelo de precios.
Según el MDR artículo 15, los fabricantes y sus representantes autorizados en la UE deben tener al menos un PRRC (Persona Responsable del Cumplimiento Normativo) en su plantilla o bajo contrato. Si no dispone de un PRRC interno (algo habitual en los pequeños fabricantes no pertenecientes a la UE), deberá contratar el servicio por separado o elegir un REP de la CE que lo incluya. Algunos proveedores incluyen la cobertura PRRC en su mandato estándar; otros lo cobran como un complemento de entre 200 y 800 euros adicionales al año. Confirme siempre este punto explícitamente antes de firmar.
Ninguna entidad puede actuar legalmente como REP de la CE, Persona Responsable del Reino Unido (UKRP) y Representante Autorizado de Suiza (CH REP) simultáneamente; cada jurisdicción requiere una entidad legal establecida por separado. Sin embargo, algunos grupos EC REP operan entidades afiliadas en los tres mercados y ofrecen mandatos agrupados en tres territorios bajo una única relación comercial. EMERGO de UL e Intertek son ejemplos de este modelo de múltiples jurisdicciones. Si solo necesita cobertura de la UE, no hay razón para pagar paquetes multiterritorio.
Una vez que seleccione un proveedor y firme el acuerdo de mandato, la cita suele tardar entre 5 y 15 días hábiles. El proveedor debe registrarse en EUDAMED (si aún no lo ha hecho) y emitir una carta de confirmación con su SRN a la que puede hacer referencia en su documentación técnica. Algunos proveedores ofrecen incorporación acelerada por una tarifa adicional. Tenga en cuenta que la designación del REP de la CE debe realizarse antes de colocar legalmente dispositivos en el mercado de la UE; no trate esto como una formalidad posterior al lanzamiento.
Según el MDR artículo 11(3), los REP de la CE pueden ser considerados solidariamente responsables de los dispositivos defectuosos junto con el fabricante. Esta no es una responsabilidad nominal: las autoridades pueden perseguir directamente al REP de la CE cuando el fabricante no perteneciente a la UE es inalcanzable. Los proveedores acreditados de EC REP cuentan con seguro de indemnización profesional y cobertura de responsabilidad del producto; Siempre solicite prueba de seguro y verifique los límites antes de firmar un mandato. Los proveedores que ofrecen tarifas inusualmente bajas sin evidencia de cobertura de seguro representan un riesgo financiero y de cumplimiento significativo.
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