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技术文档指南

CE 标志技术文档:您需要什么以及如何构建它

技术文档是 CE 标志的证据支柱。市场监督机构可以随时提出要求,公告机构会对其进行详细审查。本指南解释了技术文件的内容、如何构建技术文件以及制造商最常犯的错误。

什么是技术文档?

技术文档(也称为技术文件)是完整的文件包,展示您的产品如何满足适用的欧盟指令或法规的基本要求(或一般安全和性能要求)。

这是法律要求,不是可选的。制造商必须在加贴CE标志之前对其进行编译和维护。对于需要公告机构评估的产品,NB 会审查技术文件作为其合格评定的一部分。对于自我声明产品,市场监督机构可以随时索取技术文件。

技术文档必须保持可用 10 年 最后一个产品投放市场后(MDR 规定的植入式医疗器械为 15 年)。

MDR 下的技术文件(附件 II 和 III)

MDR 2017/745 定义了所有欧盟产品法规中最详细、最规范的技术文件要求。附件二涵盖主要技术文件;附件三涵盖了上市后监督技术文件。

MDR 附件 II — 技术文件(主文件)

  • 设备描述和规格,包括型号和配件
  • 参考前几代和类似的设备
  • 制造商提供的信息(标签、IFU)
  • 设计和制造信息(材料、组件、制造过程、灭菌)
  • 一般安全和性能要求 (GSPR) 清单以及合规理由
  • 效益-风险分析和风险管理(根据 ISO 14971)
  • 产品验证和确认(测试报告、生物相容性、软件验证、可用性/人为因素)
  • 临床评估报告 (CER) — 根据 MDR 附件 XIV
  • 上市后临床随访(PMCF)计划

MDR 附件 III — 上市后监督技术文件

  • 上市后监督 (PMS) 计划
  • 定期安全更新报告 (PSUR) — 适用于 IIa、IIb、III 类
  • 安全性和临床表现 (SSCP) 总结 - 对于 III 类和植入式设备
  • 上市后临床随访(PMCF)评估报告

非医疗 CE 产品的技术文档

对于 MDR/IVDR 之外的产品(例如机械、电子产品、个人防护装备或建筑产品),技术文件要求遵循适用的指令。虽然规定性不如 MDR,但它们涵盖了相同的核心要素:

典型技术文件结构(非医疗产品)

  • 产品及其预期用途的一般描述
  • 概述设计图纸和制造工艺说明
  • 应用的统一标准列表(全部或部分)
  • 为满足不适用统一标准的基本要求而采用的解决方案的描述
  • 设计计算、技术规格和测试结果
  • 风险评估(例如机械 ISO 31000、EN ISO 12100)
  • 认可实验室的测试报告(适用标准)
  • 使用说明和安全信息
  • 欧盟符合性声明

医疗器械 GSPR 清单

MDR 技术文件中最重要的文档之一是 一般安全和性能要求 (GSPR) 检查表。本文档将 MDR 附件 I 中的每项要求与您的产品相对应,并记录如何证明合规性 - 通常通过参考统一标准、测试报告、风险管理输出或其他证据。

结构良好的 GSPR 检查表:

  • 列出所有适用的 GSPR 项目(并证明排除不适用的项目)
  • 引用适用于每项要求的具体协调标准
  • 交叉引用技术文件中找到证据的相关部分
  • 包括标准和要求变更时的修订历史记录

风险管理——任何技术文件的核心

风险管理文档是所有产品类别的技术文件的核心。对于医疗器械来说,ISO 14971 是医疗器械风险管理的国际统一标准。对于机械来说,EN ISO 12100 涵盖风险评估和风险降低。

完整的风险管理文件包括:

  • 风险管理计划 — 范围、责任、可接受风险的标准
  • 危险识别——系统识别所有可预见的危险
  • 风险分析——每种危险的概率和严重性估计
  • 风险评估 — 与可接受性标准的比较
  • 风险控制措施——设计、防护措施、安全信息
  • 残余风险评估——确认残余风险可接受
  • 总体残余风险评估 — 效益-风险结论
  • 风险管理审查——基于上市后数据的持续更新

医疗器械临床评价 (MDR)

在 MDR 下,临床评估报告(CER) 是技术文档中要求最高的元素之一。它必须证明该设备达到了其预期目的,并且基于临床数据(而不仅仅是临床前测试),利益-风险平衡是可以接受的。

CER 的临床数据源包括:

  • 该装置的临床研究
  • 等效设备的临床研究(具有严格的等效标准)
  • 已发表的有关设备或同等设备的科学文献
  • 上市后临床随访数据
⚠ MDR 下的等效声明受到严格控制 MDR 显着收紧了出于临床数据目的声称与其他设备等效的条件。对于 III 类设备和植入式设备,需要一份允许访问同等设备技术文档的合同。 MDD 下接受的许多等效声明在 MDR 下不再有效。

常见技术文档错误

  • 将技术文件视为一次性练习 — 它必须是一个动态文档,根据上市后数据、标准更新和设计变更进行更新
  • GSPR 映射缺失或不完整 — 仅列出标准,而不演示如何处理每个 GSPR
  • 引用过时的统一标准 — 撤销的标准不再提供合规性推定
  • 临床数据不足 — 特别是对于 MDR,其临床评估要求明显高于 MDD
  • 风险管理未连接到文件的其余部分 — 风险控制必须可通过设计验证和测试进行追踪
  • 无文档控制 — 提交给公告机构的技术文件必须具有版本控制;不受控制的文件是常见的不合格问题
  • IFU 未翻译 — 使用说明必须以所有目标市场的语言提供

CE 标志后维护技术文档

CE 标志不是一次性事件。技术文档必须在产品的整个生命周期中维护和更新:

  • 使用上市后数据和现场经验更新风险管理文件
  • 监控协调标准的变更并更新合规性文档
  • 定期审查和更新 CER/临床评估(对于 III 类 MDR 器械至少每年一次)
  • 记录所有设计变更并评估其监管影响(重大变更可能需要 NB 通知或重新评估)
  • 维护 PMS 记录并根据需要更新 PSUR

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常见问题解答

CE 标志的技术文档必须保留多长时间?
最后一个产品投放市场后至少 10 年。对于 MDR 下的植入式医疗器械,15 年。在此期间,市场监管机构必须能够根据要求提供这些文件。
技术文档是否需要使用特定语言?
技术文档本身没有特定的语言要求 - 它适用于监管机构和公告机构。但是,符合性声明、IFU 和标签必须采用产品销售成员国的官方语言。
我可以使用现有的测试数据(例如来自 FDA 提交的数据)进行 CE 标记吗?
有时。如果现有数据涵盖相同的产品并且测试方法符合适用的欧盟统一标准,则现有数据可能是可用的。监管顾问可以评估哪些现有数据可以利用,以及需要哪些额外的欧盟特定测试。
技术文件和技术文档有什么区别?
这些术语可以互换。 “技术文件”是 MDR 指令之前使用的较旧术语。 MDR 使用“技术文件”并在附件 II 和 III 中指定内容。两者都指的是相同的完整证据包。