ECP European Compliance Platform
EU AR / EAR 指南

欧盟授权代表 (EAR) 服务:非欧盟制造商完整指南

从医疗设备到消费品,任命欧盟授权代表的义务已显着扩大。本指南涵盖了需要 AR 的每一项主要欧盟法规、该角色的含义以及如何在欧盟、瑞士和英国找到合适的提供商。

什么是欧盟授权代表?

一个 欧盟授权代表 (EU AR) 是在欧盟成立的自然人或法人,由非欧盟制造商指定代表其履行欧盟立法规定的特定监管义务。

EU AR 不是分销商、进口商或物流合作伙伴 — 它是 法律和监管作用 具有明确的责任和法律责任。 AR 在欧盟符合性声明、产品标签(如果需要)和相关欧盟数据库(例如医疗器械的 EUDAMED)中都有命名。

EU AR 的核心目的是为欧盟监管机构提供一个在欧盟建立的法律联络点 — 他们可以联系该联络点来讨论合规性、索取文件或在需要时采取执法行动。

哪些欧盟法规需要授权代表?

法规/指令AR 要求主要义务
MDR 2017/745(医疗设备)强制性 — 第 11 条在 DoC 和标签上命名; EUDAMED 注册;当局的监管联系
IVDR 2017/746(IVD 设备)强制性 — 第 11 条与 MDR 相同;还协助 EUDAMED 设备注册
GPSR 2023/988(一般产品安全)自 2024 年 12 月 13 日起强制实施 — 第 16 条在欧盟线上或线下销售的所有消费品的欧盟负责人
个人防护装备法规 2016/425没有明确强制但通常指定监管联系人;可能承担进口商义务
机械法规 2023/1230可以指定授权代表可以签署 DoC;监管联系
无线电设备指令 (RED)没有明确强制,但常见做法欧盟监管联系
玩具安全指令非欧盟制造商强制要求在技术文档中命名;监管联系
💡 GPSR 显着扩大了 AR 义务 一般产品安全法规 (EU) 2023/988 于 2024 年 12 月 13 日生效,要求为几乎所有向欧盟消费者销售的消费品(包括通过在线平台销售的产品)配备欧盟负责人。这是影响全球电子商务卖家、进口商和制造商的重大扩张。

EU AR、CH-REP 和 UKRP — 有什么区别?

欧盟授权代表

欧盟 — 涵盖所有 27 个欧盟成员国 + 挪威、冰岛、列支敦士登 (EEA)。必须在欧盟设立。 MDR、IVDR、GPSR 等要求。

CH-REP

瑞士 — 瑞士授权代表。瑞士 MedDO 和其他瑞士产品立法规定的医疗器械是必需的。必须在瑞士成立。与 EU AR 分开。

UKRP

英国 — 英国负责人。英国(英格兰、苏格兰、威尔士)根据英国 MDR 2002 和其他英国产品立法需要这样做。必须在英国成立。与 EU AR 分开。

一些监管服务公司可以扮演所有这三个角色。然而,请核实它们是在每个司法管辖区真正建立的——而不是简单地通过在该地区没有实际存在的分包商行事。

MDR/IVDR 欧盟授权代表:主要义务

根据 MDR 第 11(3) 条和 IVDR 第 11(3) 条,EU AR 与制造商一起承担以下义务:

  • 在 EUDAMED 中注册为参与者并链接到他们代表的每个设备
  • 在设备标签上使用规定的 AR 符号进行命名
  • 在欧盟符合性声明中被命名
  • 保留 DoC 和技术文件的副本,可根据要求向当局提供
  • 与主管当局合作提高警惕、现场安全纠正措施和市场监督
  • 向设立 AR 的相关主管部门报告疑似严重事件
  • 如果设备存在风险或不合规,请立即通知制造商
  • 如果制造商未能履行义务,则终止授权并通知当局

GPSR 欧盟负责人义务

根据一般产品安全法规 (GPSR) 2023/988,欧盟负责人(相当于 EU AR)必须:

  • 验证产品是否附有所需的安全信息和说明
  • 保留一份符合性声明或性能声明
  • 与市场监督机构合作并提供证明产品安全所需的所有信息
  • 向制造商和主管部门通报不安全产品
  • 在产品或其包装上显示他们的姓名和联系方式

这适用于所有消费品——玩具、电子产品、家居用品、服装、运动器材——而不仅仅是带有 CE 标志或受监管的类别。

在欧盟 AR 服务提供商中寻找什么

法律成立

AR 必须是在欧盟成立并具有注册地址的法人实体,而不仅仅是虚拟办公室或邮箱。如果发生市场监督或执法行动,当局必须能够联系 AR 并在必要时采取法律行动。

监管专业知识

III 类植入设备的 AR 需要深入的 MDR 知识。 GPSR 下的一般消费品 AR 需要不同的配置文件。将提供商的专业知识与您的产品和监管框架相匹配。

事件响应能力

当当局联系 AR 时,AR 必须能够及时响应,包括晚上和周末在紧急情况下。询问他们的事件响应流程和可用性。

技术文档访问

根据 MDR/IVDR,AR 必须有权访问您的技术文档,并能够在要求的时间内将其提供给当局。确保您的 AR 安排包括明确的文档访问协议。

合同条款

仔细审查授权协议:涵盖的设备范围、终止通知期限、责任分配,以及如果 AR 公司停止运营或失去监管地位会发生什么。

委托协议

EU AR 关系的正式基础是 书面授权协议。对于 MDR/IVDR 设备,必须在设备投放欧盟市场之前获得授权。

完整的授权协议应指定:

  • 所涵盖设备的明确列表(按设备名称、型号和 UDI(如果适用))
  • AR 的职责范围
  • 文档访问权限和协议
  • 事件和警戒报告义务和程序
  • 终止条件和通知期(通常为 30-90 天)
  • 终止时的义务(例如通知当局)
  • 适用法律和管辖权
  • 保密条款

查找经过验证的欧盟授权代表

ECP 将非欧盟制造商与经过审查的欧盟 AR 提供商联系起来,涵盖医疗设备 (MDR/IVDR)、消费品 (GPSR) 和其他受监管类别。一项请求 — 多项合格提案。

提交请求 — 免费

常见问题解答

哪些欧盟法规要求欧盟授权代表?
主要法规:MDR 2017/745(第11条)、IVDR 2017/746(第11条)、GPSR 2023/988(第16条,自2024年12月13日起)、玩具安全指令。 GPSR 显着扩大了义务,涵盖几乎所有销售给欧盟消费者的消费品。
EU AR、CH-REP 和 UKRP 之间有什么区别?
EU AR 涵盖 27 个欧盟成员国 + 欧洲经济区。 CH-REP 是瑞士市场的瑞士授权代表。 UKRP 是英国的英国负责人。每个都必须在各自的管辖范围内设立,并且具有独立的法律角色。
同一家公司可以充当 EU AR、CH-REP 和 UKRP 吗?
是的,如果它们确实在每个司法管辖区建立。一些监管服务公司在所有三个地区开展业务。验证真实的法律机构——而不仅仅是分包安排。
GPSR 欧盟授权代表的要求是什么?
GPSR 2023/988(自 2024 年 12 月 13 日起适用)要求为所有销售给欧盟消费者的消费品配备欧盟负责人。这适用于所有产品类型,而不仅仅是带有 CE 标志的类别。影响全球电子商务卖家、进口商和制造商。