AB Yetkili Temsilcisi (EAR) Hizmetleri — Tam Kılavuz — ECP
ECP European Compliance Platform
AB AR / EAR Kılavuzu

AB Yetkili Temsilcisi (EAR) Hizmetleri: AB Dışındaki Üreticiler için Tam Kılavuz

Tıbbi cihazlardan tüketici ürünlerine kadar, bir AB Yetkili Temsilcisi atama zorunluluğu önemli ölçüde genişledi. Bu kılavuz, AR gerektiren tüm önemli AB düzenlemelerini, rolün neleri gerektirdiğini ve AB, İsviçre ve Birleşik Krallık'ta doğru sağlayıcının nasıl bulunacağını kapsar.

AB Yetkili Temsilcisi Nedir?

Bir AB Yetkili Temsilcisi (EU AR), Avrupa Birliği'nde yerleşik ve AB mevzuatı kapsamındaki belirli düzenleyici yükümlülüklerle ilgili olarak kendi adına hareket etmek üzere AB üyesi olmayan bir üretici tarafından atanan gerçek veya tüzel kişidir.

EU AR bir distribütör, ithalatçı veya lojistik ortağı değildir;yasal ve düzenleyici rol tanımlanmış sorumluluklara ve yasal sorumluluğa sahiptir. AR, AB Uygunluk Beyanı'nda, ürün etiketinde (gerektiğinde) ve ilgili AB veritabanlarında (örn. tıbbi cihazlar için EUDAMED) adlandırılır.

AB AR'nin temel amacı, AB düzenleyici otoritelerine AB'de kurulmuş yasal bir iletişim noktası sağlamaktır; bu kişilerin uyumluluğu tartışmak, belge talep etmek veya gerektiğinde yaptırım uygulamak için ulaşabilecekleri bir kişi.

Hangi AB Düzenlemeleri Yetkili Temsilciyi Gerektirir?

Yönetmelik / DirektifAR GereksinimiAnahtar Yükümlülüğü
MDR 2017/745 (tıbbi cihazlar)Zorunlu — Madde 11DoC'de ve etikette adı verilmiştir; EUDAMED kaydı; yetkililer için düzenleyici iletişim
IVDR 2017/746 (IVD cihazları)Zorunlu — Madde 11MDR ile aynı; EUDAMED cihaz kaydına da yardımcı olur
GPSR 2023/988 (genel ürün güvenliği)13 Aralık 2024'ten itibaren zorunlu - Madde 16AB'de çevrimiçi veya çevrimdışı satılan tüm tüketici ürünleri için AB Sorumlu Kişisi
KKD Yönetmeliği 2016/425Açıkça zorunlu değil ancak genel olarak atanıyorDüzenleyici kişi; ithalatçı yükümlülüklerini üstlenebilir
Makine Yönetmeliği 2023/1230Yetkili temsilci atanabilirDoC'yi imzalayabilir; düzenleyici iletişim
Radyo Ekipmanı Direktifi (RED)Açıkça zorunlu değil ancak yaygın uygulamaAB'deki düzenleyici kişi
Oyuncak Güvenliği DirektifiAB dışındaki üreticiler için zorunluTeknik belgelerde adı geçen; düzenleyici iletişim
💡 GPSR, AR yükümlülüğünü önemli ölçüde genişletti 13 Aralık 2024'te yürürlüğe giren Genel Ürün Güvenliği Yönetmeliği (AB) 2023/988, çevrimiçi platformlar da dahil olmak üzere AB tüketicilerine satılan neredeyse tüm tüketici ürünleri için bir AB Sorumlu Kişisi gerektirir. Bu, dünya çapındaki e-ticaret satıcılarını, ithalatçılarını ve üreticilerini etkileyen büyük bir genişlemedir.

AB AR, CH-REP ve UKRP — Fark Nedir?

AB Yetkili Temsilcisi

Avrupa Birliği — 27 AB üye devletinin tamamını + Norveç, İzlanda, Lihtenştayn (AEA) kapsar. AB'de kurulması gerekiyor. MDR, IVDR, GPSR ve diğerleri kapsamında gereklidir.

CH-REP

İsviçre — İsviçre Yetkili Temsilcisi. İsviçre MedDO'su ve diğer İsviçre ürün mevzuatı uyarınca tıbbi cihazlar için gereklidir. İsviçre'de kurulmalıdır. EU AR'den ayrıdır.

UKRP

Birleşik Krallık — Birleşik Krallık Sorumlu Kişisi. Birleşik Krallık MDR 2002 ve diğer Birleşik Krallık ürün mevzuatı uyarınca Büyük Britanya (İngiltere, İskoçya, Galler) için gereklidir. İngiltere'de kurulmuş olmalıdır. EU AR'den ayrıdır.

Bazı düzenleyici hizmet şirketleri her üç rolü de üstlenebilir. Bununla birlikte, her bir yargı alanında gerçekten yerleşik olduklarını doğrulayın; yalnızca o bölgede gerçek bir mevcudiyeti olmayan bir alt yüklenici aracılığıyla hareket etmiyorlar.

MDR/IVDR AB Yetkili Temsilcisi: Temel Yükümlülükler

MDR Madde 11(3) ve IVDR Madde 11(3) kapsamında AB AR, üreticinin yanında aşağıdaki yükümlülükleri üstlenir:

  • EUDAMED'e aktör olarak kaydolun ve temsil ettikleri her cihaza bağlanın
  • Cihaz etiketinde belirtilen AR sembolüyle adlandırılmalıdır
  • AB Uygunluk Beyanı'nda adı bulunmalıdır
  • Talep üzerine yetkililere sunulmak üzere DoC ve teknik belgelerin bir kopyasını bulundurun
  • Dikkat, saha güvenliği düzeltici eylemleri ve piyasa gözetimi konusunda yetkili makamlarla işbirliği yapın
  • Şüphelenilen ciddi olayları AR'nin kurulduğu yerdeki ilgili yetkili makamlara bildirin
  • Cihazın risk oluşturması veya uyumlu olmaması durumunda derhal üreticiyi bilgilendirin
  • Üretici yükümlülüklerini yerine getiremezse yetkiyi sonlandırın ve yetkililere haber verin

GPSR AB Sorumlu Kişi Yükümlülükleri

Genel Ürün Güvenliği Yönetmeliği (GPSR) 2023/988 uyarınca, AB Sorumlu Kişisi (AB AR eşdeğeri olarak hareket eden) şunları yapmalıdır:

  • Ürünle birlikte gerekli güvenlik bilgileri ve talimatlarının verildiğini doğrulayın
  • Uygunluk Beyanının veya Performans Beyanının bir kopyasını saklayın
  • Piyasa gözetimi yetkilileriyle işbirliği yapın ve ürün güvenliğini göstermek için gerekli tüm bilgileri sağlayın
  • Güvenli olmayan ürünler konusunda üreticiyi ve yetkilileri bilgilendirin
  • Adlarının ve iletişim bilgilerinin ürünün veya ambalajının üzerinde görünmesini sağlayın

Bu, yalnızca CE işaretli veya düzenlemeye tabi kategoriler için değil, oyuncaklar, elektronik cihazlar, ev eşyaları, giyim, spor malzemeleri gibi tüm tüketici ürünleri için geçerlidir.

AB AR Hizmet Sağlayıcısında Nelere Bakılmalı?

Yasal kuruluş

AR, yalnızca sanal bir ofis veya posta kutusu değil, AB'de kurulmuş ve kayıtlı bir adrese sahip bir tüzel kişilik olmalıdır. Piyasa gözetimi veya yaptırım eylemi durumunda, yetkililer AR'ye ulaşabilmeli ve gerekirse yasal işlem başlatabilmelidir.

Mevzuat uzmanlığı

Sınıf III implante edilebilir cihaza yönelik AR, derin MDR bilgisine ihtiyaç duyar. GPSR kapsamında genel tüketim mallarına yönelik bir AR'nin farklı bir profile ihtiyacı vardır. Sağlayıcının uzmanlığını ürününüz ve düzenleyici çerçeveyle eşleştirin.

Olaylara müdahale yeteneği

Acil durumlarda akşamları ve hafta sonları da dahil olmak üzere yetkililer kendileriyle iletişime geçtiğinde AR'nin ulaşılabilir ve duyarlı olması gerekir. Olay müdahale süreçlerini ve kullanılabilirliklerini sorun.

Teknik belgelere erişim

MDR/IVDR uyarınca, AR'nin teknik belgelerinize erişmesi ve bunları gerekli zaman dilimi içinde yetkililere sunabilmesi gerekir. AR düzenlemenizin belgelere erişim için açık bir protokol içerdiğinden emin olun.

Sözleşme şartları

Yetki sözleşmelerini dikkatlice inceleyin: kapsanan cihazların kapsamı, fesih bildirim süresi, sorumluluk paylaşımı ve AR şirketinin faaliyetlerini durdurması veya düzenleme statüsünü kaybetmesi durumunda ne olacağı.

Yetki Sözleşmesi

AB AR ilişkisinin resmi temeli,yazılı vekalet sözleşmesi. MDR/IVDR cihazları için, cihaz AB pazarına sunulmadan önce bu yetkinin mevcut olması gerekir.

Tam bir yetki sözleşmesinde aşağıdakiler belirtilmelidir:

  • Kapsanan cihazların açık listesi (uygulanabildiği yerde cihaz adı, modeli ve UDI'ye göre)
  • AR'nin sorumluluklarının kapsamı
  • Dokümantasyon erişim hakları ve protokolü
  • Olay ve ihtiyat raporlama yükümlülükleri ve prosedürleri
  • Fesih koşulları ve bildirim süresi (genellikle 30–90 gün)
  • Fesih sonrasındaki yükümlülükler (örn. yetkililere bildirim)
  • Geçerli yasa ve yargı yetkisi
  • Gizlilik hükümleri

Doğrulanmış bir AB Yetkili Temsilcisi Bulun

ECP, AB dışındaki üreticileri tıbbi cihazlar (MDR/IVDR), tüketici ürünleri (GPSR) ve diğer düzenlemeye tabi kategoriler genelinde incelenmiş AB AR sağlayıcılarıyla buluşturuyor. Bir istek — birden fazla nitelikli teklif.

Bir Talep Gönderin — Ücretsiz

Sıkça Sorulan Sorular

Hangi AB düzenlemeleri bir AB Yetkili Temsilcisi gerektirir?
Ana düzenlemeler: MDR 2017/745 (Madde 11), IVDR 2017/746 (Madde 11), GPSR 2023/988 (Madde 16, 13 Aralık 2024'ten itibaren), Oyuncak Güvenliği Direktifi. GPSR, AB tüketicilerine satılan neredeyse tüm tüketici ürünlerini kapsayacak şekilde yükümlülüğü önemli ölçüde genişletti.
AB AR, CH-REP ve UKRP arasındaki fark nedir?
AB AR, 27 AB üye ülkesini + AEA'yı kapsar. CH-REP, İsviçre pazarının İsviçre Yetkili Temsilcisidir. UKRP, Birleşik Krallık'ın Büyük Britanya'dan Sorumlu Kişisidir. Her biri kendi yetki alanında kurulmalıdır ve ayrı bir yasal roldür.
Aynı şirket AB AR, CH-REP ve UKRP gibi hareket edebilir mi?
Evet, eğer her bir yetki alanında gerçekten kurulmuşlarsa. Bazı düzenleyici hizmet şirketleri her üç bölgede de faaliyet göstermektedir. Yalnızca taşeronluk düzenlemesini değil, gerçek yasal kuruluşu doğrulayın.
GPSR AB Yetkili Temsilcisi gerekliliği nedir?
GPSR 2023/988 (13 Aralık 2024'ten itibaren geçerlidir), AB tüketicilerine satılan tüm tüketici ürünleri için bir AB Sorumlu Kişisi gerektirir. Bu, yalnızca CE işaretli kategoriler için değil, tüm ürün türleri için geçerlidir. Dünya çapında e-ticaret satıcılarını, ithalatçılarını ve üreticilerini etkiler.