Regulatorio / Representante Autorizado UE (EAR)

Estrategia regulatoria, orientación de acceso al mercado y servicios de Representante Autorizado UE para fabricantes fuera de la Unión Europea que comercializan productos en el mercado UE.

¿Qué es un Representante Autorizado UE?

Un Representante Autorizado UE (EAR) es una entidad legal o persona natural establecida en la Unión Europea que es formalmente designada por un fabricante fuera de la UE para actuar en su nombre en relación con obligaciones específicas bajo reglamentos de productos de la UE.

Bajo varios reglamentos de la UE, designar un Representante Autorizado UE es un requisito legal obligatorio para fabricantes no-UE antes de que los productos puedan comercializarse en el mercado UE.

El EAR registra el producto con autoridades competentes, mantiene copias de documentación requerida, coopera con autoridades de vigilancia del mercado y actúa como punto de contacto formal en la UE. El rol conlleva responsabilidades y obligaciones legales definidas por cada reglamento específico.

¿Cuándo se requiere un Representante Autorizado UE?

Requisitos obligatorios de EAR

  • Reglamento de Dispositivos Médicos (MDR 2017/745) - Artículo 11
  • Reglamento de Diagnóstico In Vitro (IVDR 2017/746) - Artículo 11
  • Reglamento General de Seguridad de Productos (GPSR 2023/988)
  • Reglamento de Maquinaria (UE) 2023/1230
  • Directiva de Equipos de Radio (RED 2014/53/EU)
  • Equipos de Protección Personal (PPE 2016/425)
  • Directiva de Seguridad de Juguetes 2009/48/EC

Servicios de estrategia regulatoria

Más allá de la designación de EAR, el apoyo regulatorio incluye:

  • Análisis de vía regulatoria para entrada al mercado UE
  • Análisis de brechas contra requisitos aplicables
  • Hoja de ruta de cumplimiento y planificación de proyecto
  • Soporte de registro EUDAMED (MDR/IVDR)
  • Preparación de Declaración de Conformidad
  • Coordinación con Organismos Notificados y laboratorios
  • Desarrollo de plan de vigilancia post-comercialización
Obligaciones y responsabilidades del EAR

Registro y documentación

  • Registrar productos con autoridades competentes o bases de datos UE
  • Mantener documentación técnica y Declaración de Conformidad
  • Mantener registros por el período requerido por el reglamento
  • Proporcionar documentación a autoridades bajo solicitud

Cooperación de vigilancia del mercado

  • Cooperar con autoridades nacionales de vigilancia del mercado
  • Informar al fabricante sobre quejas e incidentes
  • Coordinar acciones correctivas y retiradas del mercado si es necesario
  • Actuar como punto de contacto formal con las autoridades de la UE

Encontrar un Representante Autorizado UE a través de ECP

ECP conecta a fabricantes no europeos con Representantes Autorizados UE cualificados que cubren una amplia gama de categorías de productos y regulaciones. Envíe una solicitud describiendo su tipo de producto, regulación aplicable y mercados UE objetivo.

Los proveedores EAR en ECP también pueden ofrecer servicios combinados: estrategia regulatoria, análisis de brechas, soporte de documentación y nombramiento EAR en un solo compromiso, lo que puede reducir la sobrecarga de coordinación.

Las respuestas incluyen alcance del servicio, cobertura, indicación de precios y cronograma, proporcionándole una base clara para seleccionar el socio adecuado para su proyecto de acceso al mercado UE.

Antes del envío, puede ejecutar la aplicación AI Check para generar un resumen estructurado y recomendaciones para mejorar la calidad de la respuesta.

Regulaciones relevantes

MDR 2017/745 IVDR 2017/746 GPSR 2023/988 RED 2014/53/EU PPE 2016/425 Machinery Regulation 2023/1230 Toys 2009/48/EC LVD 2014/35/EU EUDAMED Article 11 MDR