ECP European Compliance Platform
ECP › Znajdź osobę odpowiedzialną w UE za kosmetyki
Zgodność kosmetyków

Znajdź osobę odpowiedzialną w UE za kosmetyki

Każda marka kosmetyków spoza UE potrzebuje osoby odpowiedzialnej ustanowionej w UE zgodnie z rozporządzeniem dotyczącym kosmetyków nr 1223/2009 przed wejściem na rynek UE. Prześlij jedno żądanie — ECP łączy Cię z dostawcami RP doświadczonymi w zakresie powiadomień CPNP i zgodności z przepisami dotyczącymi kosmetyków.

Co to jest CPNP? →

Komu potrzebna jest osoba odpowiedzialna w UE za kosmetyki?

Każdy producent kosmetyków lub marka kosmetyków spoza UE, która wprowadza produkty do obrotu w UE, musi wyznaczyć osobę odpowiedzialną mającą siedzibę w UE zgodnie z art. 4 rozporządzenia w sprawie kosmetyków nr 1223/2009. Dotyczy to produktów do pielęgnacji skóry, pielęgnacji włosów, makijażu, perfum i wszystkich innych produktów kosmetycznych sprzedawanych w UE.

Osoba odpowiedzialna w UE za kosmetyki różni się od REP KE ds. wyrobów medycznych. Niektóre produkty reklamowane jako „kosmetyki” (np. niektóre filtry przeciwsłoneczne, szampony przeciwłupieżowe) mogą zostać zaklasyfikowane jako produkty z pogranicza wymagające dodatkowej zgodności – sprawdź u swojego przedstawiciela handlowego.

Czym zajmuje się osoba odpowiedzialna za kosmetyki?

  • Prowadź plik informacyjny produktu (PIF) dla każdego produktu kosmetycznego
  • Zgłoś produkt w CPNP (Portal Notyfikacji Produktów Kosmetycznych) przed wejściem na rynek
  • Upewnij się, że raport bezpieczeństwa produktu kosmetycznego (CPSR) jest aktualny i zgodny
  • Zajmuj się monitorowaniem bezpieczeństwa po wprowadzeniu do obrotu i zgłaszaj poważne działania niepożądane
  • Pełnić funkcję punktu kontaktowego dla właściwych organów UE

Czy potrzebuję rejestracji CPNP?

Tak. Wszystkie produkty kosmetyczne sprzedawane w UE muszą zostać zgłoszone w CPNP przed wprowadzeniem ich na rynek. Powiadomienie CPNP może złożyć wyłącznie Osoba Odpowiedzialna lub jej upoważniony zgłaszający. Niezgodność skutkuje odmową odprawy celnej lub wycofaniem produktów z rynku.

Przed wprowadzeniem jakiegokolwiek produktu kosmetycznego na rynek UE wymagane jest powiadomienie CPNP. Sprzedaż kosmetyków na terenie UE bez rejestracji CPNP jest nielegalna, a produkty mogą zostać skonfiskowane przez organy celne.

Co zawiera plik informacyjny produktu kosmetycznego (PIF)?

Dokument informacyjny produktu musi być prowadzony przez osobę odpowiedzialną i udostępniany na żądanie właściwym organom. Kompletny PIF obejmuje:

  • Opis produktu kosmetycznego
  • Raport bezpieczeństwa produktu kosmetycznego (CPSR), przygotowany przez wykwalifikowanego audytora bezpieczeństwa
  • Opis metody produkcji i deklaracja zgodności z GMP
  • Dowód deklarowanych efektów, jeżeli jest to uzasadnione charakterem roszczenia
  • Dane dotyczące statusu testów na zwierzętach (wymagane na mocy unijnych przepisów dotyczących braku okrucieństwa)
  • Lista składników w formacie INCI

Większość dostawców RP pomoże Ci przygotować lub przejrzeć PIF w ramach ich usług.

Ile kosztuje osoba odpowiedzialna w UE za kosmetyki?

Opłaty za RP za kosmetyki zazwyczaj wahają się od 300–1500 euro rocznie w przypadku małych marek posiadających 1–10 produktów. Opłaty za powiadomienia CPNP są pobierane dodatkowo, zwykle 50–150 EUR za produkt. Marki obejmujące wiele produktów często negocjują ceny pakietów — użycie ECP umożliwia porównanie ofert wielu dostawców przed zatwierdzeniem.

Jak znaleźć osobę odpowiedzialną w UE za kosmetyki

  1. Potwierdź, że Twoje produkty podlegają przepisom dotyczącym kosmetyków — sprawdzić, czy nie są sklasyfikowane jako leki, wyroby medyczne lub produkty z pogranicza wymagające innej ścieżki zgodności.
  2. Przygotuj lub zleć raport bezpieczeństwa produktu kosmetycznego (CPSR) — osoba odpowiedzialna będzie tego potrzebować, aby dokończyć powiadomienie CPNP; wielu dostawców RP może skierować Cię do osoby oceniającej bezpieczeństwo.
  3. Prześlij prośbę do ECP — opisz swój asortyment produktów, liczbę SKU i docelowe rynki UE, aby otrzymywać propozycje od dostawców RP posiadających wiedzę specjalistyczną w dziedzinie kosmetyków.
  4. Wyznacz RP i wypełnij powiadomienie CPNP — podpisz umowę RP i upewnij się, że powiadomienie CPNP zostało zakończone przed datą wprowadzenia produktu na rynek w UE.

Znajdź osobę odpowiedzialną w UE za kosmetyki

Prześlij jeden wniosek do ECP i otrzymuj propozycje od dostawców Osób Odpowiedzialnych z siedzibą w UE, doświadczonych w powiadamianiu o CPNP i zgodności z przepisami dotyczącymi kosmetyków. Bezpłatnie, bez zobowiązań.