European
Compliance Platform
Paušální poplatek nebo za zařízení? Pouze EU nebo EU + Spojené království + Švýcarsko? PRRC v ceně nebo navíc? Toto srovnání pokrývá klíčové rozdíly mezi poskytovateli EC REP – dimenze, které skutečně ovlivňují vaše náklady na dodržování předpisů a rizika.
Ne všichni poskytovatelé zmocněných zástupců EU jsou stejní. Cenové struktury, geografické pokrytí, dostupnost PRRC a smluvní odpovědnost se na trhu podstatně liší. Pomocí níže uvedených filtrů a tabulky můžete zúžit poskytovatele, kteří odpovídají vaší konkrétní situaci, a poté požádat o formální nabídky od kandidátů z užšího výběru.
| Poskytovatel | Cenový model | Orientační cena | EU | Spojené království | CH | PRRC | Pojištění | Doba odezvy | Nejlepší pro |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| EMERGO od UL | Hybridní | 1 500–5 000 EUR | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | V ceně | 5–10 dní | Velká portfolia, světoví výrobci |
| MedPass International | Paušální poplatek | 800–3 000 EUR | ✓ | — | — | ✓ | V ceně | 2–5 dní | Vstup pouze do EU střední velikosti |
| Skupina Obelis | Paušální poplatek | 600–2 500 EUR | ✓ | ✓ | — | ✓ | V ceně | 1–3 dny | Malí výrobci, rychlý nástup |
| AReuS | Podle zařízení | 300–800 EUR/SKU | ✓ | — | — | — | Samostatný | 3–7 dní | 1–3 produktové společnosti |
| Skupina QSERVE | Hybridní | 1 000–4 000 EUR | ✓ | ✓ | — | ✓ | V ceně | 5–10 dní | Komplexní regulační potřeby |
| Intertek | Paušální poplatek | Kontakt pro cenovou nabídku | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | V ceně | 5–10 dní | Zavedené značky pro více trhů |
| SQS | Za certifikát | 400–1 200 EUR/cert | ✓ | — | ✓ | — | Samostatný | 3–5 dní | Dvojí pokrytí Švýcarsko + EU |
* Ceny jsou orientační tržní rozsahy od roku 2025. Skutečné kotace závisí na velikosti portfolia, třídě rizika zařízení a trvání smlouvy. Než se zavážete, vždy si vyžádejte formální cenovou nabídku.
Tři rozměry určují, který EC REP je pro vaši situaci ten správný – a získání těchto nesprávných nákladů výrazně převyšuje mírně vyšší roční poplatek.
Zplnomocněný zástupce EU (EC REP) je právnická osoba se sídlem v EU, kterou výrobce zdravotnických prostředků mimo EU určí, aby jednal jeho jménem podle MDR 2017/745 a IVDR 2017/746. Jméno a adresa EC REP musí být uvedeny na štítku zařízení a slouží jako primární kontaktní místo pro orgány EU pro dozor nad trhem. EC REP uchovává kopie technické dokumentace a prohlášení o shodě a je registrována v EUDAMED s jediným registračním číslem (SRN).
Pro výrobce s jedním až třemi produkty je cena za zařízení – obvykle 300–800 EUR za SKU za rok – téměř vždy levnější než ujednání o paušálních poplatcích. Modely s paušálním poplatkem začínají kolem 600–800 EUR ročně pro balíčky základní úrovně, ale jen zřídka pokrývají velká portfolia v této cenové hladině. Bod přechodu, kdy se paušální poplatek stává hospodárnějším, je obvykle kolem čtyř až šesti zařízení v závislosti na struktuře úrovně poskytovatele. Než se zavážete k cenovému modelu, vyžádejte si podrobné nabídky od alespoň dvou poskytovatelů.
Podle článku 15 MDR musí mít výrobci a jejich zplnomocnění zástupci pro EU alespoň jednu osobu odpovědnou za dodržování předpisů (PRRC) na zaměstnance nebo na smlouvu. Pokud nemáte vlastní PRRC – což je běžné u malých výrobců mimo EU – musíte si službu buď sjednat samostatně, nebo si vybrat zástupce Evropské komise, který ji zahrnuje. Někteří poskytovatelé zahrnují pokrytí PRRC ve svém standardním mandátu; jiní si jej účtují jako doplněk za 200–800 EUR ročně navíc. Tento bod vždy před podpisem výslovně potvrďte.
Žádná jednotlivá entita nemůže právně sloužit jako EC REP, UK Responsible Person (UKRP) a švýcarský zplnomocněný zástupce (CH REP) současně – každá jurisdikce vyžaduje samostatně založenou právnickou osobu. Některé skupiny EC REP však provozují přidružené subjekty na všech třech trzích a nabízejí spojené mandáty pro tři území v rámci jediného obchodního vztahu. EMERGO od UL a Intertek jsou příklady tohoto multijurisdikčního modelu. Pokud potřebujete pouze pokrytí EU, není důvod platit za balíčky pro více území.
Jakmile vyberete poskytovatele a podepíšete mandátní smlouvu, schůzka obvykle trvá 5–15 pracovních dnů. Poskytovatel se musí zaregistrovat v EUDAMED (pokud již není) a vydat potvrzovací dopis se svým SRN, na který můžete odkazovat ve své technické dokumentaci. Někteří poskytovatelé nabízejí zrychlený onboarding za příplatek. Vezměte prosím na vědomí, že jmenování EC REP musí být provedeno předtím, než zařízení legálně uvedete na trh EU – nepovažujte to za formalitu po uvedení na trh.
Podle MDR čl. 11 odst. 3 mohou zástupci ES nést společně a nerozdílně odpovědnost za vadná zařízení společně s výrobcem. Nejedná se o nominální odpovědnost – pokud je výrobce ze země mimo EU nedosažitelný, mohou orgány REP žádat přímo. Renomovaní poskytovatelé EC REP mají pojištění profesní odpovědnosti a krytí odpovědnosti za výrobek; vždy si před podpisem mandátu vyžádejte doklad o pojištění a ověřte limity. Poskytovatelé, kteří nabízejí neobvykle nízké poplatky bez dokladů o pojistném krytí, představují významné compliance a finanční riziko.
Odešlete jednu strukturovanou žádost dne ECP a získejte návrhy od několika poskytovatelů pověřených zástupců EU. Zdarma, bez závazků.